(Thiet ke van phong) Nếu như trở thành một vị giám đốc trong tương lai, điều trước tiên bạn nghĩ đến về không gian làm việc của mình như thế nào? Một căn phòng đơn giản? căn phòng đó sẽ không có gì cả ngoài một chiếc bàn làm việc trống trơn và một chiếc ghế thật to hay một phòng làm việc với đầy đủ các trang thiết bị như một bộ salon , một bàn họp lớn , tủ đựng tài liệu…
Khi nhà quản lý doanh nghiệp đã phân bổ công việc và quyền hạn cho cấp dưới một cách hợp lý , đã biết sử dụng đến hệ thống tư vấn và luật sư khi cần thiết thì những trang bị hiện nay ở nơi làm việc của họ sẽ trở nên không cần thiết. Điều cần thiết nhất là có một không gian làm việc hoàn toàn độc lập , yên tĩnh , thoải mái để suy nghĩ về những chuyện thuộc về chiến lược. nhưng có lẽ đấy chỉ là một ý tưởng cho tương lai!
Còn hiện tại? Phòng làm việc giám đốc vẫn là một không gian riêng biệt và đầy quyền lực của giới giám đốc gồm rất nhiều trang thiết bị. Chúng ta hãy bắt đầu từ nơi mà những quyết định quan trọng được ký duyệt , nơi hoạch định chiến lược phát triển các công ty : Bàn giám đốc . Tùy vào tính cách của từng vị giám đốc mà kiểu dáng , kích thước cũng như màu sắc của chiếc bàn giám đốc khác nhau. Thông thường bàn giám đốc có cạnh tròn hay vuông và màu trầm để tạo vẻ uy quyền. Nếu như người đó thích sự trẻ trung năng động một chút thì cho vạt tròn hay khoét nhẹ phía cạnh trước của mặt bàn một chút hoặc một vài họa tiết đặc biệt ở phía trước thành bàn. Vị giám đốc nào thường xuyên phải họp thì bàn làm việc của mình nên có thêm mặt bàn hình bán nguyệt , để khi cần chỉ việc đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể trao đổi với nhân viên của mình. Còn với những giám đốc phải làm việc với nhiều giấy tờ , cần diện tích mặt bàn rộng thì nên sắm thêm bàn phụ đặt máy tính , điện thoại …Bàn làm việc thì có thể thay đổi theo sở thích , nhu cầu cũng như môi trường làm việc còn chiếc ghế giám đốc thì sao? Tất nhiên là có. Ghế giám đốc sẽ thay đổi theo kiểu dáng màu sắc nhưng về kích thước một điều chắc chắn là không thể thay đổi. Ở bất kỳ công ty nào chiếc ghế giám đốc cũng là chiếc lớn nhất hoặc chí ít cũng là một trong những chiếc lớn nhất. Không thể tùy theo vóc dáng của vị giám đốc đó thế nào mà thay đổi có kích thước to nhỏ khác nhau. Đơn giản vì chiếc ghế đó thể hiện quyền lực, đã như vậy thì nó phải to , phải ấn tượng. Chính vì thế chiếc ghế này có hai màu được ưa chuộng nhất là đen , nâu đỏ đậm hoặc xanh dương đậm.
Một trong những chỗ để có thể thu hút cái nhìn của khách lần đầu vào phòng giám đốc là chiếc tủ tài liệu lãnh đạo. Bao gồm một dãy kệ và một tủ đựng quần áo. Đó là nơi để lưu trữ các văn bản được đóng thành tập , sách chuyên ngành , kinh tế …hay các bộ sưu tập các sản phẩm của công ty bằng mô hình. Chiếc tủ hẹp có vài ba cái mắc áo như thế lại có công năng giữ cho người giám đốc lúc nào cũng có thể tự tin về trang phục dù phải rơi vào tình trạng tiếp khách đột xuất.
Tùy vào diện tích căn phòng và khả năng tài chính của công ty mà các giám đốc có thể sắm sửa thêm vài thứ khác trong phòng làm việc như một bộ sofa phòng khách vừa có thể dùng để tiếp khách vừa có thể dùng để ngả lưng khi cần . Hay thậm chí có thể bố trí một bàn họp văn phòng cao cấp ngay trong phòng. Bên cách các vật dụng bàn , ghế , tủ như vừa kể thì bạn cũng có thể trang bị đủ cả tivi , tủ lạnh , dàn máy hát đĩa … những thứ này đủ để tạo thành một phòng tiếp khách nhỏ. Những vật dụng như vậy đôi khi là thừa với vị giám đốc này nhưng lại là cần thiết với vị giám đốc khác.
“Thế giới”của các sếp thường tách biệt dù vẫn nằm trong văn phòng làm việc của công ty. Nhưng không vì thế mà các phòng ấy phải kín cổng cao tường . Bằng các kỹ thuật hiện đại thì vách ngăn văn phòng đang được sử dụng rộng rãi, và phòng làm việc giám đốc không phải là ngoại lệ. Với vách kính cường lực được phủ một lớp phim mờ vừa ngăn được không gian bên trong với bên ngoài đồng thời cũng lấy được ánh sáng từ khu văn phòng chiếu vào. Hoặc có những văn phòng thay vì phủ một lớp phim mờ lên kính thì các sếp lại chọn cách treo mành sáo đứng. Như vậy sếp vẫn có được thế giới riêng mà không tạo ra cảm giác ngăn cách với nhân viên.
Phòng giám đốc có thể coi là bộ não của công ty cho nên đó sẽ là phòng đẹp nhất sang trọng nhất trong công ty. Vì thế các công ty ngày nay thường không tự mình mua sắm bàn ghế hay tìm thợ sửa chữa nâng cấp chỗ làm việc cho sếp. Họ thường nhờ đến các công ty chuyên về thiết kế , thi công nội thất văn phòng lo việc này cho mình. Với đội ngũ gồm các kỹ sư , công nhân giàu kinh nghiệm và khả năng sáng tạo không ngừng. Chúng tôi – Công ty nội thất Tân Thịnh sẽ mang đến cho quý khách hàng một không gian làm việc tốt nhất. quý vị chỉ cần nói rõ sở thích như màu chủ đạo, phong cách hiên đại trẻ trung hay vẻ uy nghi quyền lực…Vấn đề còn lại là nhà thiết kế của chúng tôi sẽ nắm rõ và thể hiện qua bản vẽ và thi công. Sử dụng các phần mềm như autocad, 2D 3D max… nhờ đó mà các giám đốc có thể nhìn thấy ngay căn phòng của mình trong tương lai với độ sắc nét và hình ảnh chân thực nhất.
